Про всякие файлообменники, файлопомойки и хранилища документов.
мудрая
cursed_feanor
Поскольку самое понятие "предприятие" или "рабочая группа" виртуализировались чуть менее, чем полностью и единственное, что мы все с дивной регулярностью производим, это электронные документы - сама идея (оторвать хранение и обмен документами от рабочей станции) витает в воздухе. Уж лет дцать как витает. Такие решения появляются.

Что, на мой взгляд, в таких решениях важно:

- инструменты упорядочивания хранилища. Их должно быть много и разных, и ими должно быть удобно пользоваться. Потому что мир наш - суть бардак и иным не будет: это закон природы такой, 2-е начало термодинамики.

- хранилище должно быть доступным. со своего компьютера, с чужого компьютера, нетбука, телефона и в ближайшем будущем - холодильника, плиты и стиральной машины. Поэтому устанавливать для использования хранилища дополнительный софт - можно, но только как ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. К основным и универсальным способам доступа.

- конфиденциальность. Парадоксально, но факт: конфиденциальность важнее иметь внутри, а не снаружи рабочей группы. Мы обмениваемся электронной почтой, не задумываясь о том, что ее может читать весь мир, ибо идет она по открытым каналам и через публичные сервера - и обычно мы совершенно правы: никого в мире не волнуют наши "великие тайны". Они бессмысленны (в большинстве своем, бывают и исключения) вне контекста нашей деятельности и в отрыве от этого контекста не представляют ценности. А вот соблюдать конфиденциальность ВНУТРИ предприятия нужно и важно - ибо нелояльный сотрудник как раз в этот контекст погружен и ценность информации понимает.

...вот как-то так.

Новый дистрибутив
мудрая
cursed_feanor
Linux-версия дистрибутива Докумены 1.5 теперь доступна для скачивания. Качать здесь (Архив .tgz, 52Mb).
Желающие попробовать - не забудьте предварительно прочесть руководство по установке (Adobe PDF, 550Kb).

Для справки
Докумена
city_rat
Cообщество Докумены в Facebook

Новости
мудрая
cursed_feanor
Приобрести Докумену 1.5 теперь можно через наших партнеров:

Allsoft - http://allsoft.ru/program_page.php?grp=85475
GlobalTrust - http://www.gtrust.ru/show_good.php?idtov=54041
Mail.ru - http://soft.mail.ru/program_page.php?grp=85475

В июне выпустим версию с хранением конфиденциальных документов. Конфиденциальные документы хранятся так, что чрезмерно любопытный админ с рутовыми правами на сервере доступа к этим документам не получит хоть обосрись.

В июне же на нескольких массовых хостингах запустим SaaS-версию Докумены 1.5

Версия 1.5 - пресс-релиз
Докумена
city_rat
Компания «КТЕ Лэбс» выпустила новую версию системы управления электронными документами предприятия «Докумена»

«КТЕ Докумена» - масштабируемое решение на основе веб-технологий, призванное решить типичную для современного офиса проблему неразберихи с версиями, копиями и черновиками электронных документов, исключить утрату нужных файлов, избавиться от «серверных свалок файлов» и беготни с «флэшками», организовать комфортную и контролируемую среду для совместной работы. Применение «Докумены» шире, чем у традиционных систем документооборота, так как она ориентирована на реальные, адаптированные к текущей ситуации бизнес-процессы, а не на формальный «учет входящих и исходящих».

Версия 1.5 пополнилась большим количеством новых функций, расширяющих возможности применения системы в крупных компаниях со сложной оргструктурой. В системе реализован механизм «рабочих областей», позволяющий создать независимые пространства для хранения документов тех или иных обособленных групп пользователей (филиалов, подразделений, предприятий холдинга) и делегировать их администрирование соответствующему сотруднику. При этом сохраняется возможность размещения одного и того же документа (например, общекорпоративного циркуляра) сразу в нескольких рабочих областях и сквозного управления ролями и правами доступа.

Наличие раздельных рабочих областей позволяет также использовать «Докумену» по модели «программное обеспечение, как услуга» (software as a service, SaaS). «КТЕ Лэбс» предлагает специальные условия сотрудничества хостинговым компаниям и другим поставщикам информационных и телекоммуникационных услуг, желающим расширить спектр своих сервисов и предоставить клиентам удобное средство для удаленной работы с файлами и документами.

Помимо рабочих областей, «Докумена 1.5» получила и другие новые возможности:

* Режим упрощенного интерфейса упростит освоение системы и предъявляет пониженные требования к мощности клиентского компьютера и используемому браузеру.
* Возможность публикации документов позволит решить часто возникающую задачу распространения объемистых файлов среди широкого круга контрагентов без их регистрации и устраняет потребность в громоздких решениях типа FTP-серверов или массовых рассылок по электронной почте.
* Существенно расширены возможности доступа по протоколу WebDAV («веб-папки») - теперь в этом режиме можно работать с сохраненными выборками и пользовательскими фильтрами.
* Добавлена возможность просмотра и конвертации файлов MS Office 2007 (.docx, .xlsx).
* Внесено много других улучшений как в основной веб-интерфес, так и в windows-клиент системы, повышающий удобство пользования «Докуменой» в Проводнике, приложениях MS Office и Outlook.

Докумена в системе образования
мудрая
cursed_feanor
Проблему с площадкой я решил - добрые люди из Центра дополнительного образования детей "Дистантное обучение" согласились меня с моими семинарами принять.

Таким образом 25.02.2010 в 15:00 по адресу ул. Академика Челомея, 8Б состоится ранее анонсированный 2-й семинар по Докумене для сотрудников образовательных учреждений.
В программе - первая публичная презентация версии 1.5 и сценарии ее использования.

Вход, в общем, свободный. Если кто-то пожелает присоединиться - welcome :)

Докумена в системе образования
мудрая
cursed_feanor
Презентация 1-го семинара по Докумене в московских школах.

Следующий семинар - 18-го февраля.
Cеминар будет первой публичной демонстрацией версии 1.5.
Мы вложили в эту версию чертову прорву сил и ментальной энергии и мне уже самому интересно - как эта версия будет воспринята пользователем.

Докумена в системе образования
мудрая
cursed_feanor
Меж тем, вчера с шутками и прибаутками провел семинар по Докумене для сотрудников московских школ. Первый из трех запланированных.
Два часа вещал ex cathedra, потом еще час отвечал на вопросы. Откровенно говоря, даже не ожидал такой активности - публика, что называется, не избалована вниманием.
Процесс, в общем, пошел.

Новости
мудрая
cursed_feanor
Хозяйке на заметку.
Теперь с сайта Докумены, помимо демонстраций, можно скачать ознакомительную 30-дневную версию для платформы Windows.

Привет!
Докумена
city_rat
Это сообщество посвящено "Докумене" - системе управления электронными документами компании.

"Докумена" - это не документоборот. Обычные документообороты умеют работать только с формальными документами. Проекты, черновики, справочные материалы, сопутствующие записки и примечания в эти канцелярские системы не попадают. Огромное множество документов и файлов, не подпадающих в ведение бюрократической машины, оседает у вас и и ваших коллег на локальных дисках, "рабочем столе", скапливается в электронной почте, файловых серверах, которые понимающие люди иначе как файлопомойками не называют.

"Докумена" - как раз для решения этой проблемы. Без хлопот и напрягов для пользователей cобрать ценную информацию компании в одном месте, дать доступ к ней всем, кому она нужна для работы отовсюду, где бы они не находились, обеспечить возможность удобного обмена комментариями, поручениями и запросами, связанными с подготовкой и использованием документов и еще многое-многое другое, что вытекает из реальной практики современного бизнеса - вот что умеет "Докумена".

Докумена - это Ойкумена ваших документов. Путешествуйте по ним с комфортом.

Подробнее о системе - на сайте documena.ru. Там вы сможете ознакомиться с возможностями и вариантами применения "Докумены", а также опробовать ее демо-версию.

Мы будем рады вашим вопросам, замечаниям, конструктивной критике.

?

Log in