Previous Entry Share Next Entry
Версия 1.5 - пресс-релиз
Докумена
city_rat wrote in documena
Компания «КТЕ Лэбс» выпустила новую версию системы управления электронными документами предприятия «Докумена»

«КТЕ Докумена» - масштабируемое решение на основе веб-технологий, призванное решить типичную для современного офиса проблему неразберихи с версиями, копиями и черновиками электронных документов, исключить утрату нужных файлов, избавиться от «серверных свалок файлов» и беготни с «флэшками», организовать комфортную и контролируемую среду для совместной работы. Применение «Докумены» шире, чем у традиционных систем документооборота, так как она ориентирована на реальные, адаптированные к текущей ситуации бизнес-процессы, а не на формальный «учет входящих и исходящих».

Версия 1.5 пополнилась большим количеством новых функций, расширяющих возможности применения системы в крупных компаниях со сложной оргструктурой. В системе реализован механизм «рабочих областей», позволяющий создать независимые пространства для хранения документов тех или иных обособленных групп пользователей (филиалов, подразделений, предприятий холдинга) и делегировать их администрирование соответствующему сотруднику. При этом сохраняется возможность размещения одного и того же документа (например, общекорпоративного циркуляра) сразу в нескольких рабочих областях и сквозного управления ролями и правами доступа.

Наличие раздельных рабочих областей позволяет также использовать «Докумену» по модели «программное обеспечение, как услуга» (software as a service, SaaS). «КТЕ Лэбс» предлагает специальные условия сотрудничества хостинговым компаниям и другим поставщикам информационных и телекоммуникационных услуг, желающим расширить спектр своих сервисов и предоставить клиентам удобное средство для удаленной работы с файлами и документами.

Помимо рабочих областей, «Докумена 1.5» получила и другие новые возможности:

* Режим упрощенного интерфейса упростит освоение системы и предъявляет пониженные требования к мощности клиентского компьютера и используемому браузеру.
* Возможность публикации документов позволит решить часто возникающую задачу распространения объемистых файлов среди широкого круга контрагентов без их регистрации и устраняет потребность в громоздких решениях типа FTP-серверов или массовых рассылок по электронной почте.
* Существенно расширены возможности доступа по протоколу WebDAV («веб-папки») - теперь в этом режиме можно работать с сохраненными выборками и пользовательскими фильтрами.
* Добавлена возможность просмотра и конвертации файлов MS Office 2007 (.docx, .xlsx).
* Внесено много других улучшений как в основной веб-интерфес, так и в windows-клиент системы, повышающий удобство пользования «Докуменой» в Проводнике, приложениях MS Office и Outlook.

?

Log in